Jeśli obserwujecie nasz profil to zdołaliście już poznać kilka osób z naszej ekipy pracowniczej.

Dziś chcielibyśmy powiedzieć kilka słów na temat pracy Kierownika Biura, którego funkcję w naszej firmie pełni Kasia.

Office manager, czyli kierownik biura zajmuje się przede wszystkim kwestiami administracyjnymi przedsiębiorstwa.  To osoba, która dobrze odnajduje się w kontaktach z ludźmi i potrafi delegować pracownikom zadania organizacyjne.
W jej codziennych zadaniach nie brakuje zadań związanych z dobrym funkcjonowaniem biura.

Zakres obowiązków Office managera jest bardzo różnorodny i elastyczny, jednak możemy tutaj wyszczególnić kilka pozycji:
– organizacja i obsługa spotkań,
– porządkowanie dokumentacji,
– zaopatrzenie biura,
– optymalizowanie kosztów firmowych
– serwisowanie firmowej floty,
– zakup sprzętu biurowego,
– dbanie o płynny obieg poczty przychodzącej i wychodzącej,
– organizacja podróży służbowych,
– prowadzenie kalendarza zarządu,
– prowadzenie archiwum firmy,
– kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami gminy, miasta itd.

Osoba pragnąca rozwijać się na tym stanowisku powinna być zorganizowana, sumienna, posiadać zdolności komunikacyjne, być odporna na stres. Poza tym powinna mieć dobrze opanowaną znajomość programów biurowych typu Excel, Power Point, które są niezbędne do prowadzenia ewidencji czy prezentowania kosztów.

Posiadanie wykształcenia w kierunkach: zarządzenie, administracja, ekonomia lub transport są bardzo mile widziane w tej branży i na tym stanowisku. Ponadto znajomość języków obcych jest dodatkowym atutem.

Nasza Kasia jest mistrzynią w dbaniu o pracowników oraz dobrą organizację spotkań, a nawet imprez okolicznościowych. Poza tym w naszym biurze zajmuje się kontrolowaniem zakupów i sprzedaży, zwraca szczególną uwagę na terminowość opłacany faktur oraz podejmuje konieczne kroki w przypadku ich nie dotrzymania. Nie umkną jej terminy kończących się umów o pracę, badań technicznych, polis, premii, badań BHP itp.
Kontrole firmowe z jej udziałem zawsze wypadają perfekcyjnie.
Dzięki prowadzonym rekrutacjom wiemy, że nowy pracownik okaże się kolejnym strzałem w dziesiątkę.
Najbardziej jednak lubimy kiedy nasza Pani Kierownik informuje nas o zrobieniu wypłat na nasze konta.